人前で話すことに苦手意識を持つビジネスパーソンは多くいます。経験豊富で成功している人でさえ、大勢の前に立つと固まってしまうことがあります。ビジネスを成長させるうえで、スピーチは、それほど重要ではないと思うかもしれません。けれど実は、それがネットワーキングの成果を大きく左右することがあるということに驚くかもしれません。私は以前、あるBNIメンバーにまつわる出来事で、強く印象に残っているものがあります。彼女は、毎週のネットワーキングミーティングでプレゼンテーションをしなければならないことをとても恐れており、その苦痛は、ネットワーキングの活動と成果に深刻な影響を及ぼしていたのです。そのため、彼女は、自分の仕事についてメンバーに伝える絶好の機会を逃し、そしてそのことによって、メンバーが彼女にリファーラルを提供する機会まで失われていました。
私は、次回のネットワーキンググループ向けの10分間のメインプレゼンテーションを、スピーチではなくテストを出すようなやり方にしてみてはどうかと提案しました。彼女は私のアドバイスを気に入り、プレゼンテーションの時間になると専門分野である税法について、メンバーに10個の〇×クイズを出すことから始めたのです。すると、その質問に参加者が夢中になりディスカッションのような雰囲気が作られていきました。みんなの視線が彼女だけに集中しなかったこともあり、彼女はより気楽に話すことができました。プレゼンテーションは大成功で、何より素晴らしかったのは、話が終わる頃には彼女は完全にリラックスしていたことです。
自分にとって心地よく、参加者を巻き込めるような工夫のあるやり方を見つけられれば、ネットワーキングミーティングでのプレゼンテーションに対する恐怖心の多くが和らぐはずです。説得力のあるプレゼンテーションのための5つのヒント
- 十分な準備をする
常に準備をしましょう。一番緊張するのは、大勢の人の前に立って、“ぶっつけ本番”でやろうとすることです。話す内容はメモにして、すぐ見ることができるように手元に置いておきましょう。準備不足と準備のしすぎの境界を意識しましょう。人によっては、準備しすぎるほどストレスになることもあります
- 要点を絞る
伝える内容は具体的に。一度のプレゼンテーションで、自分のビジネスのすべてを伝えようとしないでください。話す内容は、1～2つに絞りましょう。具体的にすることで、自分がよく知っているテーマについて深堀りできますし、内容に精通している分、安心して話せるからです。
- ビジュアルツールを活用する
ビジュアルツールは、あなたが思う以上に役立ちます。パワーポイントのスライドがあると、話の流れを保ちやすく、配布資料は聴き手に重要な情報を確実に持ち帰ってもらえます。適切な小道具を使えば、視覚的な説明で参加者の注意を引きつけやすくなります。
- あなたは専門家である
あなたが専門家であることを忘れないでください。あなたのビジネスについてあなた以上に詳しい人はいません。参加者からの質問に動揺しないようにしましょう。相手はただ、あなたの仕事について知りたいだけです。あまり専門的にならないようにしつつ、あなたの商品やサービスがどのように役に立つのかを説明し、理解を深めてもらいましょう。
- 工夫する
大人数の前で話すことが苦手なら、まずQ&Aから始めてそこから話を広げてみましょう。また、先ほどのBNIメンバーのように、自分の業界についての一文を表示して、正しいか誤りかを質問することで、聞き手が参加しやすくなり、あなたは、自分が得意とする内容について話すことができます。プレゼンテーションに「正解・不正解」はありません。あなたとあなたのビジネスにベストの方法でやってみましょう。
これらのヒントをプレゼンテーションで活用したことはありますか？
この記事は、Dr.アイヴァン・マイズナーによる「Presenting at Networking Meetings Without Fear」を翻訳したものです。
原文：https://ivanmisner.com/presenting-at-networking-meetings-without-fear/
翻訳：川崎あゆみ